OCHRANA SOUKROMÍ

Ochrana osobních údajů.

Záleží nám na tom, jak nakládáme s vašimi údaji. Tato stránka srozumitelně popisuje, kdy a proč může spolek Rozhodujme společně, z.s. zpracovávat osobní údaje v souvislosti s občanským shromážděním v Praze 1 — a jaká máte práva.

Web je ve vývoji. Přesné podmínky ochrany osobních údajů budou doplněny po dokončení technické podoby webu a právním ověření. Do té doby tato stránka popisuje aktuální pracovní rámec — jaké údaje mohou být zpracovávány, za jakým účelem, jak nás můžete kontaktovat a jak budeme přistupovat k případnému budoucímu měření návštěvnosti.

Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je spolek Rozhodujme společně, z.s., IČO 29495695, se sídlem Martinská 360/2, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaný u Městského soudu v Praze, spisová značka L 82045.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na  info@rozhodujmespolecne.cz.

Kdy můžeme údaje zpracovávat

Osobní údaje zpracováváme jen tehdy, když nám je sami poskytnete nebo když je to nezbytné pro organizaci občanského shromáždění. Níže rozlišujeme jednotlivé situace, protože v každé z nich jde o jiný rozsah a účel.

1. Běžný kontakt přes formulář

Když nám napíšete přes kontaktní formulář nebo e-mailem, zpracujeme jméno, e-mail, případně telefon a obsah vaší zprávy — jen proto, abychom vám mohli odpovědět. Po vyřízení dotazu tyto údaje mažeme.

2. Registrace / přihlášení do losování

Pokud se přihlásíte do losování pro občanské shromáždění, zpracujeme tyto údaje z přihlašovacího formuláře: jméno a příjmení, datum narození (pro zařazení do věkové skupiny), pohlaví a e-mail; nepovinně ulici (doložení trvalého pobytu v Praze 1 až u vylosovaných), telefon a zprávu pro organizátory. Sociodemografické údaje slouží ke stratifikovanému (statisticky vyváženému) výběru, aby složení účastníků odpovídalo skladbě obyvatel Prahy 1. Při samotném losování se pracuje s pořadovými čísly, nikoli se jmény.

Tyto údaje zpracováváme ve dvou režimech: v základním režimu je použijeme jen pro aktuální shromáždění, v rozšířeném režimu — jen s vaším samostatným, výslovným souhlasem — i pro budoucí kontakt (další losování, newsletter). Tato volba je oddělená od samotné účasti: pro zapojení do aktuálního shromáždění souhlas s budoucím kontaktem není podmínkou. Viz „Dva režimy zpracování" níže.

3. Komunikace s účastníky

Vylosovaným účastníkům posíláme organizační informace (pozvánky, program, podklady). Zpracováváme kontaktní údaje po dobu trvání příslušného shromáždění.

4. Dobrovolníci a spolupracovníci

U lidí, kteří se zapojí do organizace, zpracováváme kontaktní údaje pro koordinaci spolupráce. Rozsah je vždy minimální a dohodnutý.

5. Fotografie, video a audio z akcí

Ze setkání mohou vznikat fotografie, video- nebo audiozáznamy. Jejich pořízení a použití se řídí samostatným souhlasem nebo jasnou informací před akcí. Použití může být pro web, sociální sítě, YouTube, dokumentaci procesu nebo propagaci občanských shromáždění.

Pokud někdo souhlas s detailním zachycením nedá, není záměrně snímán v detailu pro propagační účely a jeho samostatný projev se v propagaci nepoužije. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat na info@rozhodujmespolecne.cz. Konkrétní režim a lhůty budou právně ověřeny.

6. Budoucí měření návštěvnosti webu

Web zatím neměří chování návštěvníků. Pokud v budoucnu nasadíme šetrné měření návštěvnosti, popíšeme ho zde i na stránce Cookies. Detail níže v sekci „Měření návštěvnosti a zlepšování webu".

Dva režimy zpracování

U registrací do občanského shromáždění rozlišujeme dva režimy. Liší se tím, zda vaše údaje použijeme jen pro aktuální shromáždění, nebo — s vaším výslovným souhlasem — i pro budoucí kontakt.

Základní režim — aktuální občanské shromáždění

Pokud nám poskytnete údaje pouze pro aktuální shromáždění, použijeme je jen pro:

  • registraci / evidenci zájmu,
  • losování nebo výběr účastníků,
  • komunikaci k danému shromáždění,
  • organizaci setkání,
  • vyhodnocení účasti a navazující komunikaci k tomuto konkrétnímu procesu.

Po skončení daného procesu údaje nedržíme déle, než je potřeba pro jeho organizaci, vyhodnocení a přiměřené doložení průběhu. Přesná lhůta bude doplněna po právní revizi.

Rozšířený režim — výslovný souhlas pro budoucí kontakt

Pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas, můžeme vás kontaktovat také v budoucnu — například kvůli losování dalších občanských shromáždění, zasílání informací o nových tématech nebo sdílení výstupů. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat.

Konkrétně může jít o:

  • zařazení do budoucích losování občanských shromáždění,
  • informování o dalších tématech,
  • newsletter / zprávy o výstupech a dalších možnostech zapojení,
  • pozvání do dalších forem participace nebo spolupráce.

Tento souhlas je oddělený od samotné účasti v aktuálním shromáždění — nemusíte s budoucím kontaktem souhlasit, abyste se mohli zapojit do probíhajícího OS.

Za jakými účely

  • Odpověď na vaši zprávu nebo dotaz.
  • Organizace aktuálního občanského shromáždění (registrace, losování, pozvánky, informování účastníků).
  • Vyhodnocení účasti a doložení průběhu konkrétního procesu.
  • Koordinace dobrovolníků a spolupracovníků.
  • Dokumentace a informování veřejnosti o průběhu a výstupech.
  • S výslovným souhlasem: zařazení do budoucích losování, zasílání newsletteru a informací o nových tématech, pozvání do dalších forem zapojení.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou pro daný účel. Liší se podle situace:

  • Údaje pro aktuální OS (registrace, losování, komunikace) — po dobu potřebnou pro organizaci, průběh, vyhodnocení a přiměřené doložení procesu; pak je nedržíme.
  • Údaje pro budoucí kontakt / newsletter / další losování — po dobu trvání vašeho souhlasu, případně do jeho odvolání.
  • Fotografie / video / audio — podle podepsaného souhlasu a konkrétního účelu.
  • Údaje z kontaktního formuláře — po vyřízení dotazu je mažeme.

Přesné lhůty budou doplněny po právním nastavení celého procesu — neuvádíme je zde jako definitivní, dokud nejsou právně ověřené.

Komu mohou být údaje zpřístupněny

Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme pro reklamní účely. Mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

  • členům organizačního týmu spolku, kteří zajišťují danou agendu,
  • poskytovatelům technických služeb (např. e-mailová schránka, hosting webu), kteří zpracovávají údaje na základě smlouvy a jen podle našich pokynů,
  • orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Měření návštěvnosti a zlepšování webu

V poslední fázi vývoje zvažujeme nasazení šetrného měření návštěvnosti, abychom webu rozuměli a mohli ho zlepšovat — například zjistit:

  • které stránky lidé skutečně používají,
  • kde web opouštějí,
  • zda se dostanou k přihlášení nebo zapojení,
  • které informace jsou pro ně důležité,
  • kde je web potřeba zjednodušit.

V tuto chvíli žádný takový systém nasazený nemáme. Než cokoli nasadíme, rozhodneme se, jaký typ měření použít — a preferujeme co nejšetrnější, agregované měření bez identifikace jednotlivých lidí. Analytiku nebudeme používat k prodeji dat ani k reklamnímu profilování. Pokud by měření vyžadovalo souhlas nebo úpravu cookies, doplníme to zde i na stránce Cookies a technicky ošetříme (např. souhlasovou lištou).

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte zejména právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz údajů („právo být zapomenut"),
  • na omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat dříve udělený souhlas,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Odvolat souhlas / odebrat mé údaje

Odvolání souhlasu má být stejně snadné jako jeho udělení. Stačí kliknout — otevře se vám e-mail s předvyplněnou žádostí, do které jen doplníte své jméno a e-mail, kterým jste se registrovali, a odešlete.

Odeslat žádost o odebrání údajů

Po přijetí žádosti vás z evidence odstraníme a odebrání potvrdíme e-mailem. Pokud tlačítko neotevře váš e-mailový klient, napište nám ručně na  info@rozhodujmespolecne.cz.

Jak nás kontaktovat

S jakýmkoli dotazem ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatněním svých práv se obraťte na  info@rozhodujmespolecne.cz, případně na koordinátora Petra Rachunka, tel.  +420 774 701 779.